Técnicas de la organización

Técnicas	Ventajas	Incremento de la competitividad
Organigrama	Descubre y elimina defectos o fallas de organización, establece los canales de comunicación formal que se deben respetar.	A través de este es posible entender cómo están estructuradas las funciones Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa.
Manuales	Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa; Delimita actividades, responsabilidades y funciones; Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa; Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.	Reducen costos al incrementar la eficiencia. Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer Son una base para el mejoramiento de sistemas.
Diagramas	Una mayor simplificación del trabajo; Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulación física; Mejorar alguna operación, combinándola con otra parte del proceso; Eliminar demoras. Una mejor distribución de la planta.	Favorecen la comprensión del proceso Permiten identificar los problemas y  sirve para resolver estos, ayudan a pensar claramente capacita a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea.
Cuadro de distribución del trabajo	Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden. Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo. Normaliza y estandariza procedimientos.	Mejora la estructura de los grupos de trabajo, permite hacer una redistribución más eficaz del trabajo, Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos. Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad
Análisis de puesto	Permite realizar una mejor selección del personal. Facilita efectuar una evaluación de sus subalternos. A los empleados les permite conocer y comprender los deberes del puesto.	Útil como guía de autodesarrollo. Mejorar los sistemas de salario. Proporcionan a la empresa personas más competitivas y aptas para los puestos.
Análisis FODA	Provee información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos proyectos. Permite ver la situación interna de la empresa parra mejora las debilidades. Y ver la situación externa para provechar las oportunidades del medio.	Provee excelente información para la toma de decisiones, para la implantación de acciones y medidas correctivas. Generación de nuevos proyectos. Diseñar estrategias para el desarrollo de la empresa.
Diagrama de Hilo	Modelo a escala en que se sigue y se mide con un hilo el trayecto de los trabajadores, de los materiales o del equipo durante una sucesión dada de hechos.	Visualizar lo que se hace y ver cómo puede mejorarse este desplazamiento para ahorrar energía, tiempo y elevar la productividad.  Revela irregularidades en un proceso lo que permite corregir dichos errores.
Diagrama de PERT	Permite determinar la ruta crítica. Permite determinar holguras. Muestra la secuencia de actividades en una forma muy clara. Permite optimizar tiempos, costos y recursos humanos. Ayuda establecer actividades	Permite a los administradores vigilar el avance de un proyecto, evitando posibles entorpecimientos.