domingo, 22 de mayo de 2011

Concepto e Importancia de Organización

Concepto
La organización consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos, sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.
 Importancia de Organización
El propósito de la Organización es simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones y recursos. En otras palabras lograr: que el funcionamiento de la empresa resulte sencillo y que los procesos sean fluidos para quienes trabajan en ella, así como para la atención y satisfacción de los clientes. En esta etapa se definen las áreas funcionales, las estructurales, los procesos, sistema y jerarquías para lograr los objetivos de la empresa así como los sistemas y procedimientos para efectuar el trabajo.
La organización implica múltiples ventajas que fundamentan la importancia de desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
·         Reduce los costos e incrementa la productividad
·         Reduce o elimina la duplicidad
·         Establece la arquitectura de la empresa
·         Simplifica el trabajo





Estructuras Organizacionales

Organigrama


Manuales

Manuales

Diagrama de Proceso

Carta de Distribución de Trabajo

Analisis de Puesto

Analisis FODA

Diagrama de Hilo

Diagrama de PERT


Estructuras organizacionales

Técnicas de la organización

Técnicas
Ventajas
Incremento de la competitividad

Organigrama
Descubre y elimina defectos o fallas de organización, establece los canales de comunicación formal que se deben respetar.
A través de este es posible entender cómo están estructuradas las funciones Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa.



Manuales
Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa; Delimita actividades, responsabilidades y funciones; Son una fuente de información, pues muestran la organización de la empresa; Ayudan a la coordinación y evitan la duplicidad y las fugas de responsabilidad.
Reducen costos al incrementar la eficiencia. Aumentan la eficiencia de los empleados, ya que indican lo que se debe hacer y cómo se debe hacer Son una base para el mejoramiento de sistemas.



Diagramas
Una mayor simplificación del trabajo; Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulación física; Mejorar alguna operación, combinándola con otra parte del proceso; Eliminar demoras.
Una mejor distribución de la planta.
Favorecen la comprensión del proceso Permiten identificar los problemas y  sirve para resolver estos, ayudan a pensar claramente capacita a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea.


Cuadro de distribución del trabajo
Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden.
Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo. Normaliza y estandariza procedimientos.

Mejora la estructura de los grupos de trabajo, permite hacer una redistribución más eficaz del trabajo, Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos. Delimita funciones, evitando fugas de responsabilidad


Análisis de puesto
Permite realizar una mejor selección del personal. Facilita efectuar una evaluación de sus subalternos. A los empleados les permite conocer y comprender los deberes del puesto.
Útil como guía de autodesarrollo. Mejorar los sistemas de salario. Proporcionan a la empresa personas más competitivas y aptas para los puestos.


Análisis FODA
Provee información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos proyectos. Permite ver la situación interna de la empresa parra mejora las debilidades. Y ver la situación externa para provechar las oportunidades del medio.
Provee excelente información para la toma de decisiones, para la implantación de acciones y medidas correctivas. Generación de nuevos proyectos. Diseñar estrategias para el desarrollo de la empresa.


Diagrama de Hilo
Modelo a escala en que se sigue y se mide con un hilo el trayecto de los trabajadores, de los materiales o del equipo durante una sucesión dada de hechos.
Visualizar lo que se hace y ver cómo puede mejorarse este desplazamiento para ahorrar energía, tiempo y elevar la productividad.  Revela irregularidades en un proceso lo que permite corregir dichos errores.


Diagrama de PERT
Permite determinar la ruta crítica. Permite determinar holguras. Muestra la secuencia de actividades en una forma muy clara. Permite optimizar tiempos, costos y recursos humanos. Ayuda establecer actividades
Permite a los administradores vigilar el avance de un proyecto, evitando posibles entorpecimientos.

jueves, 19 de mayo de 2011

Conclusión

Podemos concluir, con respecto a las ocho herramientas, que todas y cada una de éstas es una buena técnica para mejorar tanto la competitividad de sus empleados, y por consecuente la de la empresa, además todas  las herramientas son necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada empresa y lo principal que nos queda de ellas es su aplicación, su función, es decir para que nos van a servir cuando seamos integrantes de una organización, que elementos conforman a cada una de estas técnicas y herramientas, como se hacen, con que propósito, las ventajas que cada una provee y que en general todas tienen un fin pues todas son tendientes a la simplificación y optimización del trabajo. Conocimos más a fondo lo que son las estructuras organizacionales, en qué consisten, en donde se utilizan, para que son. En fin podemos ultimar que gracias a la destreza realizada en forma práctica durante el semestre nos sirvió para aprender cada técnica, cada herramienta vista en clase y sobre todo el de desarrollar nuestras habilidades y competencias para irnos formando como futuros administradores líderes en la materia.